インスペクション（建物状況調査）などの各種調査によって、既存住宅についてそれぞれの視点からの状況が明らかになりますが、それらがバラバラに存在するだけでは、その住宅の全体像を示しているとはいえません。

「こおりやま住宅ファイル」は、NPO法人こおりやま既存住宅流通促進協議会がそれぞれの調査結果を集約し、確認済証・検査済証などの過去の履歴情報とともに整理して、“要するにどのような特徴を有する住宅なのか”ということを一纏めにしてお示しするものです。いわば『住宅のカルテ』といえます。

そのエッセンスが、ファイル冒頭の「総合所見」に表現されます。「総合所見」が作成されてはじめて、各種調査結果が本当に生きてきます。